Co musisz wiedzieć o niszczeniu akt?

0
Co musisz wiedzieć o niszczeniu akt?

Niszczenie akt – co musisz wiedzieć, żeby nie narazić firmy na kary?

Przepisy RODO nakładają na przedsiębiorców wiele obowiązków. Jednym z nich jest niszczenie akt gdy upłynie termin ich przechowywania. Niszczenie dokumentów musi zostać przeprowadzone profesjonalnie. Wszelkie nieprawidłowości stwarzają ryzyko wycieku danych, a co za tym idzie ogromnych kar finansowych za udostępnienie wrażliwych informacji.

Dlaczego niszczenie dokumentów jest konieczne?

Wymóg niszczenia akt wynika zarówno z przepisów związanych z ochroną danych osobowych, jak i z konieczności zabezpieczenia informacji dotyczących bieżącej działalności firmy. Utrata wrażliwych danych naraża firmę nie tylko na kary finansowe, ale także na utratę zaufania klientów.

Czy niszczenie dokumentacji dotyczy tylko jej wersji papierowych?
Dokumenty kojarzą się najczęściej z papierem, ale rozwój technologii spowodował, że informacje zapisywane są na:

  • nośnikach optycznych (jak płyty CD i DVD),
  • magnetycznych (jak dyskietki),
  • elektronicznych (USB czy SSD)
  • na dyskach twardych.

Niszczenie akt musi dotyczyć każdej formy dokumentu. Nie warto ryzykować samodzielnego niszczenia danych, ponieważ nieprawidłowo wykonane nie gwarantuje usunięcia wszystkich informacji.

Czy warto zlecać niszczenie akt zewnętrznej firmie?

Aby zapewnić bezpieczeństwo prawne firmie związane z prawidłowym utylizowaniem dokumentów, warto powierzyć niszczenie akt profesjonalistom. Firma Rhenus Worldwide wykonuje całą procedurę zgodnie z normą ISO 21964 i posiada ponad dwadzieścia lat doświadczenia w niszczeniu dokumentów.

Proces niszczenia dokumentacji w taki sposób, by odtworzenie informacji stało się niemożliwe jest uciążliwy i pracochłonny. Najdrobniejsze uchybienie może zniweczyć całą pracę i narazić firmę na finansowe kary. Mogą być one bardzo dotkliwe. Aktualnie ich maksymalna wysokość określana jest na poziomie 20 mln euro lub 4% rocznego dochodu firmy.

Jak wygląda niszczenie akt?

Po zgłoszeniu dokumentów do zniszczenia są one odbierane z firmy lub placówki medycznej jeżeli chodzi o niszczenie dokumentacji medycznej. Dokumenty na czas przewozu do niszczarni są odpowiednio zabezpieczane (pakowane i plombowane), następnie przeprowadzone zostaje niszczenie akt zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej. Cały proces jest monitorowany i kończy się wykonaniem protokołu zniszczenia.

Częstotliwość odbioru dokumentów oraz forma ich przekazania jest elastycznie dopasowywana do potrzeb firmy. Bez względu jednak na to, czy odbierane są dokumenty w specjalnych, bezpiecznych szafkach, pudłach czy zwykłych segregatorach, za każdym razem firmy, które je utylizują, zadbają o zgodne z prawem zniszczenie akt.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Zobacz również

Najlepsze noclegi w Białce Tatrzańskiej – Twoje miejsce na niezapomniany wypoczynek Planujesz urlop w górach? Białka Tatrzańska to idealne miejsce, gdzie znajdziesz komfortowe noclegi w otoczeniu przepięknych tatrzańskich krajobrazów. Od przytulnych pensjonatów po luksusowe hotele – każdy znajdzie coś dla siebie. Dowiedz się, dlaczego warto wybrać właśnie tę malowniczą miejscowość na swoje następne wakacje. Noclegi Białka Tatrzańska – wybierz idealne miejsce na relaks Jeśli szukasz komfortu i wygody, noclegi Białka Tatrzańska oferują szeroki wybór opcji, dostosowanych do różnych gustów i budżetów. Niezależnie od tego, czy planujesz romantyczny weekend we dwoje, rodzinny wypad, czy aktywne wakacje w górach – Białka Tatrzańska zapewnia wszystko, czego potrzebujesz. Liczne pensjonaty, apartamenty oraz domki pozwolą Ci na pełną swobodę i prywatność, dzięki czemu każdy dzień będzie wyjątkowy. Co wyróżnia noclegi w Białce Tatrzańskiej? Decydując się na nocleg w tej miejscowości, zyskujesz dostęp do wielu atrakcji i udogodnień, które umilą Twój pobyt. Białka Tatrzańska to raj dla miłośników natury, sportów zimowych i relaksu w spa. Oto, co wyróżnia noclegi w Białce Tatrzańskiej: Bliskość wyciągów narciarskich – Białka Tatrzańska to znane centrum narciarskie z licznymi stokami o różnym poziomie trudności. Dostęp do basenów termalnych – kompleksy z basenami termalnymi to idealne miejsce na relaks po dniu spędzonym na stoku. Piękne widoki – z okien wielu obiektów noclegowych rozciąga się zapierający dech w piersiach widok na Tatry. Dogodna lokalizacja – Białka Tatrzańska jest świetną bazą wypadową do Zakopanego, Tatr oraz okolicznych atrakcji turystycznych. Rodzinne udogodnienia – wiele obiektów oferuje specjalne atrakcje dla dzieci, dzięki czemu cała rodzina spędzi udany urlop. Noclegi na każdą kieszeń Białka Tatrzańska oferuje szeroki wybór miejsc noclegowych, dzięki czemu każdy znajdzie tu coś dla siebie, niezależnie od budżetu. Możesz wybrać elegancki hotel z pełnym wyżywieniem, kameralny pensjonat lub przytulny domek z widokiem na góry. Dla miłośników większej swobody dostępne są również apartamenty z aneksem kuchennym, które pozwalają na samodzielne przygotowywanie posiłków. Dlaczego warto odwiedzić Białkę Tatrzańską? Białka Tatrzańska to miejsce, które przyciąga turystów przez cały rok. Zimą przyciąga amatorów sportów zimowych, latem zaś – miłośników pieszych wędrówek i rowerowych wycieczek po górach. Niezależnie od sezonu, noclegi Białka Tatrzańska zapewniają komfort i bliskość licznych atrakcji, dzięki którym każdy dzień spędzony tutaj będzie pełen wrażeń. Wybierz Białkę Tatrzańską jako swoje miejsce na niezapomniany wypoczynek wśród pięknych gór i skorzystaj z bogatej oferty noclegów, która spełni Twoje oczekiwania.